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新闻发布会策划流程
作者:佚名  来源:不详  发布时间:2008-2-12 10:38:14

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  一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
  注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
  二、 确定组织公司、领导、客户、同行、媒体  三、 按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关  四、 购买礼品和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备  五、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
  六、 按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
  七、 监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
  八、 评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
  
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